في الواقع العملي: يعتمد عليها الناقل والمحطة وموظفو الجمارك والمستودع المستلم لفحص البضاعة ومناولتها. ويجب أن يتطابق عدد الطرود والأوزان مع الفاتورة التجارية والبوليصة، وأن يتسق الوزن الإجمالي مع الوزن المتحقق منه (VGM). وفي الشحن الجزئي تعطي القائمة رقم الحجم الأولي، لكن محطة التجميع تقيس البضاعة ويُحتسب القياس الفعلي في الفاتورة.

مثال: تذكر قائمة التعبئة 120 كرتونًا و2,400 كغ، لكن محطة التجميع في جبل علي تعدّ 118 كرتونًا. يُسجَّل النقص قبل الإفراج، فيحفظ حق المستورد في المطالبة تجاه الشاحن أو الناقل.