در عمل: نظام هماهنگ‌شده (HS) را سازمان جهانی گمرک نگهداری می‌کند. این کد نرخ حقوق گمرکی، مجوزها یا گواهی‌های انطباق لازم و ممنوع یا محدود بودن کالا را تعیین می‌کند. همین کد با شرح منطبق باید در فاکتور تجاری، لیست بسته‌بندی، گواهی مبدأ و اظهارنامه بیاید؛ ناهمخوانی‌ها از دلایل رایج رد مدارک است، به‌ویژه در سامانه آسیکودای عراق.

مثال: واردکننده‌ای لامپ LED را زیر سرفصل کلی «قطعات برقی» اظهار می‌کند. گمرک آن را در سرفصل دقیق طبقه‌بندی مجدد می‌کند، نرخ متفاوتی اعمال می‌کند و گواهی انطباق می‌خواهد و کانتینر تا اصلاح مدارک در بندر می‌ماند.