في الواقع العملي: للحجز الواحد عادةً عدة مواعيد نهائية: موعد الساحة (يجب إدخال الحاوية الممتلئة إلى المحطة)، وموعد المستندات أو تعليمات الشحن، وموعد الوزن المتحقق منه (VGM)، والموعد الجمركي، وللشحن الجزئي موعد أبكر لمحطة التجميع. وتفويت أي منها يعني تأجيل البضاعة إلى سفينة لاحقة، غالبًا مع رسوم تخزين في المحطة وموعد وصول جديد.

مثال: لرحلة يوم السبت من شنتشن تُستحق تعليمات الشحن يوم الأربعاء الساعة 12:00 ويجب إدخال الحاوية يوم الخميس الساعة 18:00. ويعرض الملف كل المواعيد تحت الحجز ليعمل المورّد والمستورد على التواريخ نفسها.