في الواقع العملي: تتولى منظمة الجمارك العالمية إدارة النظام المنسق. ويحدد الرمز نسبة الرسوم والتصاريح أو شهادات المطابقة المطلوبة وما إذا كانت السلعة مقيدة. ويجب أن يظهر الرمز نفسه مع وصف مطابق في الفاتورة التجارية وقائمة التعبئة وشهادة المنشأ والبيان الجمركي، فعدم التطابق سبب شائع للرفض، خصوصًا في نظام أسيكودا العراقي.

مثال: يصرّح مستورد عن مصابيح LED تحت بند عام هو «قطع كهربائية»، فتعيد الجمارك تصنيفها في البند الدقيق وتطبّق نسبة رسوم مختلفة وتطلب شهادة مطابقة، وتبقى الحاوية في الميناء حتى تُصحَّح المستندات.